Ich finde ein Telefonat vorher sehr wichtig. Das hilft mir, mein Anschreiben auf die Bedürfnisse der Abteilung anzupassen und der direkte Ansprechpartner macht sich auch einfach besser im Anschreiben.
[Nachtrag vom 23.4.11 - ich habe meine Meinung geändert. Für den Anfang des Berufslebens war das ok (Mag sich in der Mitte wieder ändern). Nun habe ich ein Gefühl dafür, was Firmen von mir hören wollen und rufe nur an, wenn ich wirklich keinen Ansprechpartner habe - versuche zu vermeiden, die Fachabteilung zu sprechen - zum Üben aber eine super Gelegenheit]
VORSICHT: Der Anruf kann schnell zu einem kleinen Vorstellungsgespräch werden! Also (entsprechend dem Vorstellungsgespräch) vorbereiten!
Der Vorteil eines Telefonats ist, dass man sich genau aufschreiben kann, was man sagen will. (Es sollte aber nicht abgelesen klingen).
Auch hier bietet es sich an, erstmal Testanrufe zu machen, und bei nicht so interessanten Stellen zu üben.
Grundlegende Fragen an mich:
- Mit wem will ich reden?
- Was will ich fragen?
- Was will ich mitteilen?
Gesprächsanfang:
„Ich rufe bzgl. der Stelle XY an. Sie stehen dort als Ansprechpartner. Haben Sie kurz Zeit?“
Bei Sekretärin Ansprechpartner in der Abteilung erfragen. Wenn Sie sich weigert, dann konkrete Frage zum Thema parat haben, die sie bestimmt nicht beantworten kann.
Bei Ansprechpartner in der Abteilung: „Guten Tag Frau/Herr ABC. Ich rufe bzgl. der Stelle XY an. Sie wurden mir als Ansprechpartner genannt. Haben Sie kurz Zeit? Dann würde ich mich gern kurz vorstellen und ein paar Fragen stellen.“
Vorstellung meiner Person und meines Hintergrundes:
- Titel nennen
- Studium / Ausbildung
- Berufserfahrung
- Zusammenhang zur Stelle
Fragen:
- konkrete Fragen zur Ausschreibung (Tools, Vorgehen,...)
- Wer ist der konkrete Ansprechpartner?
- Ist die Stelle noch offen/vakant?
- Was machen Sie in diesem Projekt?
- Wie würde meine Stelle aussehen?
[- Was möchten Sie gern in meiner Bewerbungsmappe? Abitur? Alle Zeugnisse bis zum Ferienjob während der Schule?]
Am Schluss klare Aussagen über weitere Schritte:
- Ich schicke Ihnen bis Ende der Woche meine Unterlagen
- Sie geben mir Antwort bis nächste Woche
Sonstiges:
- beim Telefonat Lächeln (das hört das Gegenüber)
- keine Schlabberklamotten anhaben, in „Arbeitsklamotten“ gibt man sich anders
- darauf achten, dass das Handy aus ist und man auch sonst nicht gestört wird (Eltern, Mitbewohner, Haustürklingel, Tiere,...)
